Pourquoi le COMEX est bénéfique pour les entreprises ?
Dans une entreprise, il existe une variété d’instances de direction stratégiques. On note principalement le COMEX, le COPIL, le CODIR, des notions floues pour certains et familières pour d’autres. Notez que ce sont tous des comités qui jouent un rôle stratégique essentiel au développement et à la pérennisation d’une entreprise. Dans ce contenu, nous allons développer particulièrement le COMEX, l’instance directionnelle exécutive. Découvrez donc les raisons pour lesquelles ce comité est bénéfique pour une entreprise.
Présentation du COMEX
Le COMEX désigne le comité exécutif d’une entreprise en Management. La mission principale de cette instance directionnelle stratégique est de porter une assistance au Directeur Général de la structure. En somme, ce comité accomplit une diversité de missions dont la plus importante est l’organisation des réunions à une fréquence variable. En effet, cette instance de l’entreprise peut organiser des réunions chaque semaine, chaque mois ou chaque année selon les spécificités de l’organisation.
Par ailleurs, sachez que le Comex est spécialement composé des hauts dirigeants de l’entreprise. Ses membres sont donc des acteurs qui occupent des postes hauts placés, des postes de responsabilité comme :
- Les directeurs marketing ;
- Les directeurs commerciaux ;
- Les directeurs de communication.
Pour faire court, les membres du Comex sont des personnes qui travaillent main dans la main avec le Directeur Général de l’entreprise. C’est une instance vitale pour le développement des activités au sein d’une organisation.
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Quelle est l’utilité d’un COMEX dans une entreprise ?
Parmi les instances qui veillent au bon déroulement des activités et à leur avancement au sein d’une organisation, il y a le Comex. Ce comité coordonne les tâches de l’entreprise et s’assure que les objectifs fixés à court terme et à long terme soient atteints. Pour y parvenir, il manie quelques leviers importants au sein de l’entreprise.
Le COMEX évalue les indicateurs de performance
La première tâche du comité exécutif d’une entreprise est d’organiser des réunions entre les hauts dirigeants afin de mettre en avant les enjeux de la structure et ses problématiques. Lors de ces rassemblements, les directeurs de services et le Directeur Général exposent les projets les plus importants en cours et à prévoir. Ainsi, ils réfléchissent, orientent et échangent des idées utiles pour favoriser les prises de décisions stratégiques.
Durant les réunions, les indicateurs de performance de chacun des services de l’entreprise sont regroupés. Par conséquent, les dirigeants peuvent avoir une vue d’ensemble sur ce qui ne va pas. Ceci leur permet de réfléchir et de trouver des solutions pratiques et utiles pour apporter des améliorations dans les services.
Le comité exécutif met en œuvre une stratégie efficace
Le COMEX aide le Directeur Général à mettre en place de nouvelles stratégies de direction. Celles-ci évoluent selon les objectifs et les situations de l’entreprise. Il s’agit d’une solution grâce à laquelle les dirigeants remédient aux anciennes erreurs commises et qui ne sont pas encore fatales pour l’entreprise. Par conséquent, l’instance exécutive offre la possibilité d’évoluer de façon générale avec une coordination continuelle et fréquente entre les principaux services de la structure.
Le Comex : une cohésion de tous les services et une vision partagée
La principale force du Comex réside dans sa capacité à réunir les plus hauts dirigeants d’une entreprise et à leur permettre de travailler ensemble. En effet, les différentes réunions organisées offrent aux directeurs la possibilité de prendre des décisions d’ un commun accord. Du coup, on observe une amélioration nette de la cohésion de chaque branche d’activité et de chaque service. Cela permet de suivre tout ce qui passe dans les services de l’entreprise en temps réel.
En outre, constatons que le COMEX est cette instance de simplification de la gestion globale d’une entreprise. Qu’elle soit grande ou petite, les principales décisions stratégiques et les solutions aux problèmes de l’organisation viennent d’elle. Il existe des entreprises qui créent même une seconde instance afin d’assister le COMEX en impliquant les employés dans les prises de décision. Ce comité supplémentaire et assistant s’appelle le shadow COMEX.
Le shadow commerce n’est pas habilité à prendre des décisions importantes au sein de l’entreprise. Toutefois, c’est une sous-instance grâce à laquelle les hauts dirigeants obtiennent les avis des jeunes cadres. Avec ces différents points de vue, le véritable COMEX prend les décisions stratégiques et d’améliorations.
Mise en place d’un COMEX d’une efficacité parfaite : comment s’y prendre ?
Mettre en place un COMEX favorise le développement et la croissance d’une entreprise. Cependant, il faut s’assurer que ce comité exécutif est efficace et prend des décisions utiles. Pour y parvenir, les dirigeants doivent tenir compte de quelques éléments importants.
Déterminer les priorités de chaque réunion du COMEX
Le premier point essentiel à considérer pour mettre en place une instance exécutive d’une efficacité irréprochable est la détermination des priorités. Avant l’organisation de chaque réunion du COMEX, il faut définir les sujets à débattre. De cette manière, il sera possible d’avoir un aperçu des aspects prioritaires à aborder durant le rassemblement. Ainsi, les dirigeants concernés peuvent se préparer avant le jour j :
- Préparer des questionnaires ;
- Prendre connaissance du sujet ;
- Trouver des solutions bien travaillées.
De plus, la détermination des priorités de chaque rassemblement permettra aux directeurs de service de prendre du recul sur le sujet à aborder pendant la réunion.
Assurer une visibilité générale
Au sein du COMEX d’une entreprise, chaque dirigeant doit faire le point sur le sujet. Pour ce faire, chacun tiendra compte des éléments du sujet qui concerne son département. De cette façon, ils pourront évaluer plus efficacement les principales performances réalisées dans chaque service. Enfin, ils connaîtront les performances globales de l’entreprise.
Identifier le sujet le jour de la réunion du comité exécutif
Le jour de la réunion de l’instance exécutive, le sujet doit être déterminé de façon très claire. Il faut y veiller, que ce soit un sujet sur le plan opérationnel, stratégique, commercial ou politique. Cela permet d’éviter les divergences entre les idées des membres du Comex et les pertes de temps inutiles. Au sein du comité exécutif d’une entreprise, tous les dirigeants doivent être sur une même longueur d’ondes avant d’ouvrir la réunion.
Centraliser les différents documents
Les réunions du COMEX sont organisées autour des sujets consignés dans des documents. Lors des rassemblements, ces documents sont exposés pour ouvrir le sujet et les débats. Afin d’assurer une compréhension mutuelle et des prises de décisions unanimes, tous les membres du comité doivent avoir ces documents à portée de main pendant les réunions. Il faut y associer tout ce qui est stockage, traçabilité, partage et autres.
Direction d’une entreprise : quelles sont les autres instances directionnelles ?
En dehors du Comex, il existe d’autres comités de direction au sein d’une entreprise. Comme l’instance exécutive, ces comités jouent également des rôles cruciaux dans le processus de développement de l’organisation. Comme autres instances directionnelles d’une structure entrepreneuriale, on peut évoquer le CODIR, le COMOP, le COPIL, le Shadow Comex et le Shadow CODIR.
C’est quoi le CODIR ?
CODIR veut simplement dire Comité de Direction d’une entreprise. Il s’agit d’un comité directionnel à l’instar du Comex. Pour avoir une équipe de direction structurée et utile, chaque entreprise doit mettre en place un CODIR. Cette instance est très bénéfique pour tous les types d’entreprises, que ce soit une grande entreprise, une PME ou encore une TPE. Les objectifs du CODIR dans une entreprise sont :
- Diriger l’entreprise ;
- Prendre des décisions stratégiques au sein d’une entreprise ;
- Mettre en place des objectifs et des projets stratégiques dans l’organisation.
Grâce au CODIR, les entreprises se développent rapidement avec des décisions utiles. Ces décisions concernent surtout les finances, le management et les projets futurs.
Présentation du Shadow CODIR ou du Shadow Comex
Dans certaines organisations, les dirigeants créent un shadow CODIR ou un shadow Comex. C’est une instance junior ou fantôme qui lie les collaborateurs avec peu d’expériences aux décisions d’entreprise. Ce comité parallèle au CODIR ou au COMEX est principalement composé de jeunes cadres dynamiques. Le rôle de cette instance est consultatif en ce sens qu’elle n’a pas pouvoir de décision dans l’entreprise. Elle se contente d’apporter des idées et de faire des suggestions concernant les innovations et les transformations digitales que requiert la croissance de la structure.
C’est quoi le COMOP et le COPIL dans une entreprise ?
Le COMOP signifie comité opérationnel et le COPIL veut dire comité de pilotage d’une entreprise. Ce sont des instances opérationnelles qui se ressemblent et qui n’ont rien en commun avec le COMEX et le CODIR. En effet, le comité de pilotage et le comité opérationnel ont pour but de veiller à la réalisation concrète des principaux objectifs d’une entreprise.
Par conséquent, les membres du COMOP et du COPIL sont tous des employés de terrain. De cette manière, l’organisation rassemble chaque corps de métier qui la compose pour apporter des expertises et des visions différentes aux diverses étapes des projets. Au sein de certaines petites entreprises, on constate que l’opérationnel et le stratégique se réunissent. Cela signifie que ceux qui siègent au COMEX et au CODIR sont aussi les membres du COMOP et du COPIL.
En conclusion, de nombreuses instances dirigent une entreprise. On note le COMEX encore appelé comité exécutif, le CODIR, le shadow COMEX, le shadow CODIR, le COMOP et le COPIL. Ces différents comités directionnels, opérationnels et stratégiques se distinguent les uns des autres par leurs rôles et leurs membres. Le COMEX et le CODIR sont exclusivement composés des hauts cadres de la direction tandis que le COMOP et le COPIL sont composés des salariés de l’entreprise.
