Télétravail : 6 conseils pour maintenir votre équipe soudée

L’arrivée de la pandémie Covid-19 a intensifié l’adoption du télétravail. Plus qu’un mode de travail, il est devenu un mode de vie au sein de plusieurs entreprises. Cependant, les entreprises qui adoptent le télétravail comme mode de travail font face à plusieurs difficultés importantes. Les managers d’équipes de projets sont donc appelés à relever de nouveaux défis inédits afin de booster la productivité au sein des structures. Pour ce faire, ils doivent tout mettre en œuvre pour maintenir soudées différentes équipes. Découvrez dans les lignes à suivre 6 conseils clés à utiliser pour y parvenir. 

1. Télétravail : construisez un cadre de coopération avec les différentes équipes de projet

L’entrepreneur fondateur de l’entreprise 7Flows souligne que le télétravail bouleverse tout au sein des structures. En effet, le travail à distance exerce une influence particulière sur les routines, le cadre de travail et même les habitudes. Ce mode de travail a aussi influencé chacune des conventions culturelles liées à la vie en entreprise et de bureau comme le fait de se rendre en réunion, de se lever et de prendre des pauses. Du coup, lorsque vous mettez en place le télétravail, vous êtes obligé de revoir toute votre manière de travailler.

Selon Bertrand Dour, il est nécessaire de procéder à la redéfinition de vos codes, de vos rituels, d’un monde, d’un univers avec des limites. C’est surtout pour cette raison que vous devez construire un cadre de coopération avec les différentes équipes de travail. En adoptant le télétravail, vous devez adapter les pratiques, les devoirs, les droits et les règles dans les équipes. 

2. Télétravail : faites pleinement confiance à vos équipes de projet

En télétravail, la meilleure façon de maintenir son équipe soudée est de lui faire confiance. Mais il faut être soi-même habitué à ce mode de travail pour accomplir les prouesses qu’il exige. Il est vrai que la notion de confiance est déjà une valeur extrêmement importante en entreprise. Mais en télétravail, la confiance peut être très difficile à accorder, faites donc les efforts requis. 

Lorsque vous faites confiance à vos équipes, vous leur donnez la liberté d’organiser leur temps entre vie professionnelle et vie privée. Ainsi, chacun des membres de vos équipes arrivent à satisfaire leurs besoins et leurs impératifs même s’ils travaillent à distance. Privilégiez l’écrit à l’oral afin de manifester du respect pour la vie privée des membres de vos équipes. 

3. Télétravail : procédez à l’humanisation des rituels d’équipe

L’un des plus grands défis que les membres de vos équipes sont appelés à relever en télétravail est la solitude. Elle peut s’intensifier et prendre une autre tournure en temps de confinement. Ce constat a été particulière fait dans le dernier rapport de Remote Tools intitulé L’état du télétravail en 2020 ». Afin de maintenir vos équipes soudées, vous devez donc procéder à la mise en place de nouveaux rendez-vous rituels quotidiennement :

• Revisitez vos différentes réunions d’équipes : il s’agit de prendre le temps de réfléchir avec les équipes pour trouver la meilleure manière de travailler en cohésion avec ce nouveau mode de travail. Le but, c’est d’améliorer les performances des membres des équipes, d’opérer une meilleure transition et de maintenir l’esprit d’équipe. 
• Choisissez chaque lundi matin pour tenir une réunion de planification : Le début de la semaine doit être marqué par une réunion de planification avec les équipes de travail à distance. Grâce à ces réunions, vous planifiez toutes les tâches de la semaine et décidez de toutes les priorités. 
• Faites une réunion démo chaque vendredi : En télétravail, chaque semaine de travail doit prendre fin avec une réunion démo. Ainsi, chaque équipe montre ce qu’elle a réalisé au cours de la semaine. De cette façon, vous passez rapidement en revue les objectifs fixés le lundi afin de voir s’ils ont été atteints. 

Pour finir, il est nécessaire de faire des points d’équipe réguliers en télétravail. Il s’agit d’une habitude qui vous offrira la possibilité de maintenir un lien quotidien avec les différentes équipes. 

4. Organisez des rencontres pour des activités de team-building en télétravail  

Pour maintenir vos équipes soudées en télétravail, vous devez prendre l’habitude d’organiser des activités de team-building. Cette astuce permet de cultiver certaines valeurs indispensables au travail à distance. En effet, les activités de team-building permettent aux différents membres des différentes équipes de projet de travailler en ensemble en cultivant l’esprit d’équipe.

Au nombre des activités de team-building les plus adoptées, nous pouvons citer l’escape game, la chasse au trésor, les concours de cuisine, les parties de Yin et Yang. En dehors de celles-ci, il y a également les jeux en ligne multi-joueurs, recommandés pour souder ses équipes de projet en télétravail. Vous pouvez aussi inviter les membres de vos équipes de travail à suivre des cours de musique ou à participer à des olympiades. 

5. Cultivez l’engagement et la motivation pour maintenir vos équipes soudées en télétravail

Lors d’une enquête faite par Malakoff Humanis, la quasi-totalité (près de 80%) des télétravailleurs interrogés affirment que le travail à distance renforce leur engagement et leur motivation. Cependant, en tant que manager d’équipes de projet en entreprise, vous êtes appelé à jouer un rôle clé afin d’encourager l’engagement et la motivation des membres de vos différentes équipes. 

Pour commencer, il faut donner du sens au travail produit par les équipes en l’appréciant. Faites preuve de transparence avec les membres de chacune de vos équipes de projet et développez une écoute active. Un manager qui écoute attentivement ses équipes a toujours leur attention quand il prend la parole. C’est uniquement de cette manière que vous maintenez vos équipes soudées en entreprise. 

6. Maintenez votre équipe soudée en télétravail en instaurant des moments funs et positifs

Animer des réunions à distance peut s’avérer un véritable casse-tête en télétravail. En tant que manager, vous devez apprendre à vous faciliter la tâche en instaurant quelques tours de table rituels légers et positifs au début de chaque réunion. En commençant ainsi vos réunions avec les membres de vos équipes, vous ranimez leur joie. Encouragez toutes les initiatives d’e-rituels qui émanent des membres de vos équipes.