YPAREO : un logiciel de gestion des formations

Cinquième génération des applications de gestion YMAG, l’ERP YPAREO est un logiciel métier modulaire. Il a été créé dans le but de faciliter la gestion des instituts de formations. Le logiciel couvre 4 principaux domaines fonctionnels et assure une gestion efficace et complète des processus des centres de formations. C’est un outil évolutif et innovant qui donne accès à une riche palette de fonctionnalités. Découvrez ici et maintenant YPAREO, le logiciel de gestion des formations professionnelles. 

YPAREO : présentation du logiciel

Dans le domaine de la gestion des centres et des organismes de formations, YPAREO est un outil incontournable. En tant qu’Entreprise Resource Planning, le logiciel est conçu avec diverses fonctionnalités. Les professionnels l’adoptent pour son haut niveau de potentiel de paramétrage, sa fiabilité et sa praticité. Ce sont des caractéristiques qui le classent directement dans les départements de direction et de management d’entreprise. 

L’outil est surtout créé pour les TPE, les PME et les autres secteurs d’activité qui désirent former leurs employés avec des formations qualifiantes et diplômantes de la plus simple des manières. YPAREO s’adapte à la structure et aux besoins des entreprises, qu’il s’agisse de gérer différentes formations ou divers sites géographiquement éloignés. Le logiciel s’occupe également de la gestion des formations en groupe, individualisées, en alternance et en continu. 

À lire également : MyPeopleDoc : comment se connecter facilement ?

Qu’est-ce qui fait la particularité du logiciel YPAREO ?

YPAREO est un logiciel de gestion de formations professionnelles qui propose plusieurs fonctionnalités innovantes :

• La fonctionnalité de gestion de la pédagogie : elle offre aux différents acteurs la possibilité d’interagir entre eux ;
• La Gestion des emplois du temps et des plannings ;
• La fonctionnalité de gestion administrative et financière ;
• La fonctionnalité CRM de l’organisme de formation professionnelle.

Ces fonctionnalités font de YPAREO un logiciel efficace et facile à utiliser. Pour obtenir les prix de cet outil, vous pouvez demander auprès de l’éditeur. 

Quels sont les avantages du logiciel de gestion de formations YPAREO ?

Pour les instituts de formations professionnelles, YPAREO présente de nombreux avantages. Pour commencer, cet outil leur permet une gestion efficace des formations et un suivi de leur évolution en temps réel. Il s’agit d’un logiciel personnalisable et modulable qui relie les centres de formations à leurs apprenants. D’un autre côté, grâce à YPAREO, les organismes de formations ont la possibilité de gérer plus facilement leurs étudiants en quelques clics :

• La consultation de l’évolution des formations ;
• Les comptes rendus ;
• La gestion des inscriptions.

Par ailleurs, les centres de formations peuvent suivre facilement les conventions, les contrats et les factures. En ce qui concerne les étudiants, ils ont aisément accès aux emplois du temps, aux bulletins de notes et aux évaluations. Grâce aux forums, messages privés et chats intégrés, les apprenants bénéficient également d’un soutien en ligne. 

Quant aux formateurs, le logiciel de gestion de formation leur offre aussi des avantages considérables. YPAREO leur permet en effet d’accéder à l’activité pédagogique à évaluer et à la progression pédagogique au centre de formation. A travers la plateforme, les formateurs peuvent obtenir des informations de l’administration, un suivi de l’assiduité et partager des supports de formation avec leurs étudiants. 

YPAREO : quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel ?

Sur la plateforme YPAREO, on trouve quatre principaux modules ou fonctionnalités. Il s’agit d’YPAREO Prospection, YPAREO Gestion, YPAREO Planning et YPAREO Pédagogie. Chaque module joue un rôle spécifique dans le processus de gestion des formations professionnelles. 

Module n°1 : YPAREO Prospection

Cette première fonctionnalité du logiciel permet de suivre les prospects étudiants et les différentes entreprises intéressées par la formation. C’est un module très important qui se présente convaincant pour les futurs étudiants. De plus, YPAREO Prospection est la fonctionnalité qui permet le suivi des organismes de formations avec la gestion globale des affaires et aux devis. 

Module n°2 : YPAREO Gestion

Il s’agit du module spécifiquement créé pour les administrations des centres de formations. Grâce à YPAREO Gestion, les acteurs peuvent mieux gérer les formations sur le plan administratif en :

• Gérant les habilitations afin de voir  les cours adaptés aux étudiants ;
• Gérant les anciens étudiants ;
• Gérant les formations continues ou longues qui concernent surtout les apprenants collaborateurs d’entreprise.

A partir d’une base personnalisable et paramétrable, la plateforme crée les outils de travail. Ainsi, ces derniers s’adaptent facilement aux processus d’apprentissage préalablement mis en place par les instituts de formations. Notez que cette fonctionnalité permet également une gestion financière efficace, que ce soit le bilan financier, la taxe d’apprentissage, la relance des factures ou des facturations. 

Module n°3 : YPAREO Planning

Cette fonctionnalité est intégrée pour mettre à disposition les principales ressources essentielles à la formation. Grâce à ce module, les centres de formation peuvent identifier les moyens que requiert la réalisation d’une formation. Ainsi, on établit les activités des maîtres formateurs et les prévisions pour les emplois du temps. 

Module n°4 : YPAREO Pédagogie

La dernière fonctionnalité de la plateforme de gestion de formation YPAREO est conçue pour tous les intervenants. En effet, YPAREO Pédagogie est le module grâce auquel les acteurs pédagogiques interagissent entre eux. Il met à leur disposition un Espace Numérique de Travail pour faciliter la mise en ligne des cours, des évaluations et le suivi pédagogique. 

Quelle procédure suivre pour se connecter à la plateforme YPAREO ?

La praticité de la plateforme permet une connexion facile. Du coup, pour se connecter à YPAREO, vous devez vous rendre sur le site. Une fois sur le site, vous entrez votre identifiant ainsi que votre mot de passe. Cette procédure est valable si vous avez déjà un compte « étudiant » sur la plateforme. Au cas où vous êtes nouveau, vous n’avez qu’à cliquer sur « Nouvelle candidature ». Vous serez redirigé vers la page d’inscription et vous suivez les instructions pour créer votre compte « apprenant ». Au nombre des informations que la plateforme vous demandera, on peut citer :

• Votre prénom ;
• Votre date de naissance ;
• Votre adresse.

Après l’insertion de vos coordonnées, vous pouvez candidater pour des formations sur YPAREO. Enregistrez-vous ensuite et contactez le service client si vous avez un problème de connexion. Par ailleurs, il est également possible que vous ayez oublié le mot de passe de votre compte. Dans ce cas, saisissez l’adresse e-mail d’inscription associée au compte NetYpareo. Ainsi, vous recevrez par mail un nouvel identifiant et un nouveau mot de passe pour avoir accès à votre compte.