Arkevia : pour les employeurs et les salariés

La digitalisation occupe de plus en plus une place importante dans les entreprises et dans la vie des salariés. Grâce aux solutions numériques, vous pouvez lancer la transformation digitale, faire des économies d’échelle et respecter l’environnement. Il existe des pièces extrêmement confidentielles difficiles à numériser et stocker sur le cloud. Pour la sécurité de ces documents, vous pouvez opter pour Arkevia. Ce coffre fort en ligne vous permet de sécuriser vos données personnelles et professionnelles. Il est recommandé autant aux employeurs qu’aux salariés en entreprise, lisez ce contenu pour en savoir davantage. 

Arkevia : qu’est-ce que c’est réellement ?

Créée par des employés pour des employés, Arkevia est une plateforme de stockage numérique. Elle offre aux salariés et aux employeurs la possibilité de faire la sauvegarde et le partage des fichiers sensibles en toute sécurité. Il est possible de stocker dans ce coffre fort en ligne des pièces personnelles et des documents contractuels. Les employés peuvent y déposer leurs documents professionnels sans craindre les risques de piratage informatique. 

Par ailleurs, ce coffre fort électronique constitue une solution fiable, une alternative à MyPeopleDoc. Arkevia a été conçue par les meilleurs développeurs, des experts en gestion de documents en ligne et en sécurité informatique. De ce fait, elle est une solution fiable, pratique et sécurisée pour partager et stocker certains documents confidentiels en entreprise. Grâce à Arkevia, vous pouvez partager des fichiers importants avec vos collègues en toute sécurité. 

Arkevia : une solution numérique au service des employés et des clients en entreprise

La plateforme en ligne est dotée d’une diversité de fonctionnalités innovantes pour faciliter la tâche aux entreprises. Au nombre de ses fonctionnalités avancées, il y a la sécurité des données, la gestion des droits d’accès et la possibilité de mise à jour. Ainsi, les entreprises et les employés qui l’utilisent peuvent gagner considérablement du temps et de l’argent. Au nombre des documents et des fichiers que les salariés et les employés peuvent télécharger, enregistrer et imprimer sur Arkevia, on peut citer : 

• Les lettres professionnelles, personnelles et les contrats de travail ;
• Les diplômes ;
• Les lettres d’augmentation de salaire ;
• Les pièces d’identité telles que le passeport, le livret de famille, la Carte d’Identité ;
• Les quittances de loyer et les factures EDF ;
• Les documents reçus des services RH. 

Outre ces documents, les clients et les employés peuvent également télécharger, stocker et imprimer les reçus de paiement, les fiches de paie et les bulletins de salaires sur Arkevia. 

Quel est le mode de fonctionnement de la plateforme Arkevia ?

A l’instar des hébergeurs web, la plateforme en ligne Arkevia peut enregistrer une diversité de données. En effet, il est possible de stocker dans ce coffre fort numérique : 

• Des tableaux ;
• Des images ;
• Des vidéos ;
• Des données graphiques ;
• Des documents ;
• Des fichiers audio. 

Ce qui fait la particularité de cette solution de sécurité informatique est que vous pouvez accéder à vos données à tout moment et n’importe où. De plus, sur Arkevia, il existe des espaces distincts pour distinguer les employeurs des employés.

Arkevia : le coffre fort pour l’employeur

L’espace employeur permet aux chefs d’entreprise d’accéder à tous les documents relatifs à sa structure. Ainsi, il peut faire des partages de documents avec ses collaborateurs au besoin. Etant donné que les informations sont ultra sécurisées sur la plateforme, l’employeur doit informer ses employés de la distribution des documents. De cette manière, les collaborateurs peuvent y avoir accès plus facilement. 

Par ailleurs, l’espace employeur permet également aux départements des RH de rester constamment en contact avec les collaborateurs. Ils peuvent distribuer les tâches aux différents employés par le biais de Arkevia. La plupart des documents partagés avec les salariés peuvent être très confidentiels. Cette plateforme est un véritable coffre fort numérique qui permet à tous les utilisateurs de gagner du temps en leur donnant accès à leurs données de façon permanente. C’est plus sûr d’adopter une telle solution que d’envoyer les documents par courrier ou de les remettre en main propre. 

Arkevia : la fonctionnalité réservée aux salariés

En dehors de l’espace employeur, Arkevia met également des fonctionnalités très innovantes aux services des employés. Ces derniers profitent de la plateforme pour sécuriser convenablement leur document. Le coffre-fort en ligne leur permet de limiter les risques de pertes de données personnelles et professionnelles. Conformément aux normes RGPD et aux réglementations légales, Arkevia offre aux salariés la possibilité de stocker leurs documents dans un environnement sécurisé, sûr et fiable. 

En tant qu’employé, vous pouvez adopter cette solution de sécurité informatique. Si elle est en service, vous êtes informé par mail de chaque bulletin de salaire envoyé par votre employeur. Votre employeur vous invitera à consulter votre coffre fort en ligne. Avec la plateforme Arkevia, vous pouvez aussi créer des répertoires pour le traitement de vos fichiers au format électronique. 

Bon à savoir  

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